プライバシーポリシー

個人情報保護方針

One Kyushu DX(以下、「OKDX」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）や関係法令の趣旨をもとに、皆様が安心してOKDXをご利用していただけるように、このプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めてまいります。

１.個人情報について

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、E メールアドレス、勤務先、生年月日等、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報です。OKDXでは、ご利用いただく皆様（以下、「ご利用者」といいます。）の個人情報につきまして、このプライバシーポリシーに基づいて適切に管理･運用いたします（なお、OKDXにおいて、データベース化され、継続的に保有し、訂正等の対応が可能なものを保有個人情報といいます。）。

2.個人情報保護に関する方針

OKDXは、各事業活動を展開するうえで、ご利用者の個人情報の取得・保存・利用について、細心の注意を払い、適切な管理のもとに運用いたします。

１.個人情報を取得する場合には、適法かつ正当な方法で行い、また、利用目的などをご本人にお知らせした上で、その利用目的に必要な範囲で取得いたします。

２.個人情報は目的の範囲内でのみ利用するとともに、法令に定めがある場合などを除き、ご本人の承諾なく、目的外の利用や第三者への開示・提供をいたしません。

３.保有する個人情報は正確かつ最新の内容に維持･管理いたします。ご本人から個人情報の確認､訂正等の申し出があった場合は、すみやかに誠意をもって対応いたします。

４.個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。

５.OKDXが個人情報の処理等を外部へ委託する場合には、委託先に対してOKDXの個人情報の考え方を周知するとともに、再委託及び第三者への開示・提供を行わないよう適切な管理を実施いたします。

３.個人情報に関する法令等の遵守

OKDXは、個人情報保護法や関係法令の個人情報保護に関する規定・指針(ガイドライン)・条例を遵守し、OKDXの個人情報保護に関する規程に基づいて適切に個人情報を管理･運用するとともに、よりよいものとなるよう、改善に努めてまいります。

４.個人情報の取得について

OKDXは、ご利用者の個人情報が必要な場合は、あらかじめこのプライバシーポリシーに基づき、利用目的その他必要事項をご本人へのお知らせ又は公表をした上で、取得させていただくことがあります。（個人情報の取得が必要な場合の例）

定期イベントや交流会、各種イベントへの参加のお申し込み
個人会員または法人会員へのお申し込み
各種記名アンケート調査へのご回答
DX推進支援事業へのお申し込み
OKDXへの各種お問い合わせ

５.個人情報の利用目的について

OKDXにおいて、個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

１.郵便、Ｅメール、電話等各種媒体によりOKDXが下記のものを提供、案内、送付するため

定期イベントや交流会、各種イベントなどの開催又は出席依頼
OKDXが発行する刊行物、資料等
OKDXから発信する情報

２.費用、会費、利用用などを請求するため

３.お問合せ、ご相談に対しお答えするため

４.下記のOKDXの各事業活動を実施するため

DX推進支援事業
内外関係機関との交流および協力
情報の収集および提供

そのほか、サービス提供・アンケート実施などの際に、個別に利用目的を定める場合があります。

６.第三者への個人情報の提供

OKDXは、個人情報を、第三者に開示・提供いたしません。
ただし、下記に該当する場合は除きます。

ご本人の同意がある場合
法令に基づき開示又は提供を求められた場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

７.保有個人情報の開示、訂正・削除・利用停止など

OKDXの保有個人情報に関して、ご本人から開示のお申し出があった場合には、所定の手続きによってご申請いただき、ご本人確認をした上で、できる限り速やかに対応いたします。
また、保有個人情報の訂正･削除･利用停止などに関しましても、同様といたします。

8.OKDXウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

（１）ご利用者のアクセスログについて
OKDXのウェブサイトでは、アクセスされたご利用者の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセス日時、ドメイン名、ＩＰアドレス、ご使用されているブラウザの種類などが含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。このアクセスログは、利用状況に関する統計分析のためにOKDX内に限って利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

（２）Google Analyticsの利用について
当団体のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。

Google Analyticsはcookie（クッキー）を使用して、個人を特定する情報を含まないアクセスログを収集し、収集されたアクセスログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

Webブラウザのアドオンをインストールする事で、アクセスログがGoogle Analyticsに送信されないように、Google Analyticsをオプトアウトすることもできます。

Google Analyticsのサービス利用による損害については、当団体は責任を負わないものとします。

（３）他サイトとのリンク
OKDXのウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおけるご利用者の個人情報の安全確保については、OKDXは責任を負いかねます。各リンク先における個人情報の取り扱いに関する規程内容をご自身でご確認いただき、安全を確保されるようお願いいたします。

９.個人情報保護に関するお問い合わせ等の受付方法、窓口

OKDXの保有個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止などのお申し込み及び個人情報取り扱いなどに関するお問合せやご意見は、下記の方法にて受け付けます。その際に、所定の手続きに関し、ご説明申し上げます。

（１）受付方法
電話、ファックス、電子メール、郵送などにてご連絡ください。
直接、受付窓口にご来所いただいても結構です。
※ なお、開示又は利用目的の通知のお求めに関しましては、手数料をご負担頂く場合がございます。

（２）受付窓口
〒814-0001 福岡市早良区百道浜 2 丁目 1 番 22 号
（福岡ＳＲＰセンタービル５Ｆ）
公益財団法人九州先端科学技術研究所（ＩＳＩＴ）総務広報部
電話番号 092-852-3450
ファックス番号 092-852-3455
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